Otomatik Puantaj
Giriş-çıkış okumaları vardiyayla eşleşir; çalışma süresi, geç kalma, erken çıkış ve mola aşımı kendiliğinden hesaplanır.
Personel Devam Kontrol Sistemi
Mesainin her dakikası,
Mesainin her dakikası,
kusursuz bir düzende.
Turnikeden, QR koddan ya da telefondan gelen her okuma saniyeler içinde puantaja dönüşür. Vardiya, izin, fazla mesai ve brüt hakediş tek panelde, İş Kanunu'nun kurallarıyla hesaplanır.
30 snOkumadan puantaja geçen en uzun süre
4857sayılı İş Kanunu'na göre fazla mesai ve hakediş
3 yolTurnike, kapıdaki QR kod ve konumlu mobil giriş
7/24Arka planda kesintisiz çalışan puantaj motoru
Bir Bakışta
İK'nın her ay elle yaptığı işler, kendiliğinden yapılır.
Kart okumalarını toplamak, geç kalanları saymak, fazla mesaiyi hesaplamak, izin bakiyesi tutmak... Puantech bunların hepsini tek bir kaynaktan, tutarlı ve denetlenebilir şekilde yürütür.
Vardiya Planlama
Gündüz, akşam ve gece vardiyalarını haftalık çizelgede planlayın, departmana toplu atayın, rotasyonu yönetin.
İzin Yönetimi
Talep, onay ve ret akışı; kıdeme göre yasal yıllık izin bakiyesi, rapor günleri ve resmi tatil takvimi.
Fazla Mesai
Toplu atama ve amir onayı. Yalnızca onaylı fazla mesai sayılır; planlanan ve gerçekleşen süre yan yana görünür.
Brüt Hakediş
Aylık, günlük ve saatlik ücretliler için brüt hakediş; onaylanan dönem kilitlenir, bordro programına Excel ile aktarılır.
Anlık Bildirim
Geç kalma, devamsızlık, eksik okuma ve mola aşımı, sorumlu amirin telefonuna aynı gün düşer.
01 — PUANTAJ
Her okuma, saniyeler içinde puantaja dönüşür.
Turnikeden ya da telefondan gelen ham okumalar arka planda vardiyayla eşleştirilir. İK'nın önüne yalnızca sonuç ve istisnalar gelir.
- Gece vardiyası doğru güne yazılır. Gece yarısını geçen çıkışlar bir önceki iş gününe aittir.
- Çift okutma tek sayılır. Aynı yönde 2 dakika içindeki okumalar birleştirilir.
- İK düzeltmesi ve dönem kilidi. Düzeltilen ya da kilitlenen günler bir daha değişmez.
- Tek tıkla Excel. Tarih, departman ve duruma göre süzüp aktarın.
02 — AYLIK ÇİZELGE
Bütün ay, tek bir sayfada.
Personel × gün tablosu, ayın tamamını kod kod gösterir. Yazdırmaya ve Excel'e hazırdır; imza için kâğıda dökmek de bir tık.
GGeldi
GKGeç kaldı
DDevamsız
YİYıllık izin
FMFazla mesai
RTResmi tatil
03 — HAKEDİŞ
Ay sonu hesabı, ay boyunca hazır.
Puantaj kesinleştikçe brüt hakediş de kendiliğinden güncellenir. Ay bittiğinde kontrol edip onaylamak yeterli; onaylanan dönem kilitlenir.
- Aylık, günlük ve saatlik ücret. Zam için yeni başlangıç tarihli ücret tanımı eklenir.
- Haftalık 45 saati aşan süre %50 zamlı. Tatil günü çalışması da ayrıca zamlanır.
- Hafta tatili ücreti ve kesintiler. Devamsızlık, ücretsiz izin ve rapor günleri doğru düşülür.
- Bordroya hazır Excel. SGK ve vergi hesabı mevcut bordro programınızda kalır.
04 — VARDİYA
Üç vardiya, tek bakışta haftalık plan.
Her vardiyanın başlangıcı, bitişi, molası ve toleransı bir kez tanımlanır. Haftalık çizelgede personel bazında ya da departmana toplu atanır.
- Sabit ve esnek molalar. Mola aşımı çalışma süresinden düşülür.
- Rotasyon geçişleri. Vardiya değişen gün yanlış güne yazılmaz.
- Toplu vardiya atama. Bir departmanın haftası birkaç tıkla hazır.
05 — İZİN
Yasal yıllık izin, kendiliğinden hesaplanır.
Kıdeme göre hak edilen izin, kullanılan, onay bekleyen ve kalan gün her personel için tek satırda. Sonraki hak ediş tarihi bile hazır.
- Talep, onay, ret ve geri çekme. Personel telefondan ister, amir telefondan onaylar.
- Açılış bakiyesi. Geçiş tarihindeki mevcut bakiyeler bir kez girilir.
- Resmi tatil takvimi. Tatilde gelmeyen devamsız sayılmaz, çalışana ilave ücret hesaplanır.
06 — FAZLA MESAİ
Yalnızca onaylı mesai ödenir.
Fazla mesai önceden atanır ve onaylanır. Vardiya sonrası habersiz kalış ücrete yansımaz; onaylı aralıkta gerçekten çalışılan süre sayılır.
- Toplu atama. Sipariş yetiştirme, sayım gibi işler için birden fazla kişiye tek seferde.
- Planlanan ve gerçekleşen. Kim, ne kadar çalıştı; gerekçesiyle birlikte kayıtlı.
07 — GİRİŞ YÖNTEMLERİ
Turnike, QR kod ya da konum.
Mevcut kart ve turnike cihazlarınız güvenli bir anahtarla sisteme bağlanır. Cihaz olmayan noktalara bir QR kod asmanız yeterlidir.
- Kapıda tek QR kod. Personel mobil uygulamayla okutur, giriş ya da çıkışını seçer.
- Konum alanları. Haritada işyerinizi çizin; telefondan giriş yalnızca o alanın içinde kabul edilir.
- Unutulan kart. İK eksik okumayı gerekçesiyle elle ekler, kayıt altında kalır.
Puantaj Motoru
Fabrikanın gerçek kurallarını bilen bir motor.
Gece vardiyası, rotasyon, mola aşımı, unutulan kart... Excel tablolarında hata çıkaran ne varsa Puantech'in hesaplama motorunda kurala bağlanmıştır. Motor her 30 saniyede yeni okumaları, her 5 dakikada bir de son iki günü yeniden kontrol eder.
Kesinti formülü
Kesinti = geç kalma + erken çıkış + mola aşımı
Gece vardiyası ve kesim saati
Gece yarısından sonraki okumalar, vardiyanın kesim saatine göre doğru iş gününe yazılır.
Giriş ve çıkış toleransı
Tolerans içindeki gecikme sayılmaz; aşıldığında vardiya başından itibaren tüm süre geç kalma olur.
Mola ve mola aşımı
Sabit molada yalnızca içeride geçirilen mola düşülür; aşım çalışma süresinden kesilir.
Mükerrer okuma
Kart iki kez okutulduğunda, aynı yönde 2 dakika içindeki okumalar tek okuma sayılır.
Mutabakat ve uyarı
Hiç okuma gelmeyen gün devamsızlık ya da eksik okuma olarak işaretlenir, amire bildirim gider.
Kilitli günlere dokunulmaz
İK'nın düzelttiği ve kilitlediği günler motorun yeniden hesaplamalarında asla değişmez.
Mobil Uygulama
Personelin cebinde, amirin elinin altında.
iOS ve Android uygulaması ile personel QR kodla giriş-çıkış yapar, puantajını ve izin bakiyesini görür. Amir ekibini anlık izler, izin ve fazla mesaiyi telefondan yönetir.
Herkes İçin Doğru Ekran
Üç rol, tek doğru kayıt.
Herkes yalnızca kendi işine yarayanı ve görmesi gerekeni görür. Amirler yalnızca kendi ekiplerinin puantajına erişir.
İK ve Yönetim
Fabrikanın tamamına hâkim olun.
- Günlük devam özeti ve departman grafikleri
- Puantaj düzeltme ve dönem kilitleme
- Hakediş hesabı, onay ve Excel aktarımı
- Personel, vardiya, cihaz ve ücret tanımları
Amir
Ekibinizi sahadan yönetin.
- Ekibin anlık durumu: içeride, geç, gelmedi
- Geç kalma ve devamsızlık bildirimleri
- İzin taleplerini onaylama
- Fazla mesai atama ve takip
Personel
Kendi mesainizi şeffafça görün.
- QR kod ile giriş ve çıkış
- Aylık puantaj ve çalışma süreleri
- Yıllık izin bakiyesi ve izin talebi
- Yaklaşan vardiyalar
Güvenlik ve KVKK
Personel verisi, emanet gibi korunur.
Giriş saatleri, izinler ve ücretler hassas verilerdir. Puantech bu verileri kimin, ne zaman, neyi değiştirdiğini kaydederek ve yalnızca yetkili kişiye göstererek saklar.
Türkiye'de barındırma
Verileriniz Türkiye'deki veri merkezlerinde, firmanıza ait adres altında tutulur.
Rol bazlı yetki
İK, yönetici, amir ve personel yalnızca kendi yetkisindeki ekranları ve kayıtları görür.
Denetim kaydı
Her ekleme, düzeltme ve silme; eski ve yeni değeriyle, yapan kişiyle birlikte kayda alınır.
Şifreli bağlantı
Panel ve mobil uygulama sunucuyla yalnızca şifreli (HTTPS) bağlantı üzerinden konuşur.
Cihaz anahtarı
Turnike ve kart cihazları yalnızca kendilerine verilen gizli anahtarla okuma gönderebilir.
Dönem kilidi
Onaylanan ayın puantajı ve hakedişi kilitlenir; geriye dönük sessiz değişiklik yapılamaz.
Nasıl Başlarsınız
Birkaç gün içinde canlıda.
Tanışma
Vardiya düzeninizi, cihazlarınızı ve ücret kurallarınızı birlikte konuşuruz.
Kurulum
Firmanıza özel adres açılır; departman, vardiya ve personel listeniz aktarılır.
Bağlantı
Turnike cihazları bağlanır, kapılara QR kod asılır, mobil uygulama dağıtılır.
Canlı Kullanım
İK ve amirlere kısa eğitim verilir; ilk ay sonu birlikte kapatılır.
Sık Sorulan Sorular
Merak edilenler
Mevcut turnike ve kart cihazlarımızla çalışır mı?
Puantech, cihazların okuma gönderebileceği güvenli bir bağlantı noktası sunar. Cihazınızın bu bağlantıyı destekleyip desteklemediğini marka ve modeline göre birlikte kontrol ederiz. Cihaz olmayan kapılar için QR kod ve konumlu mobil giriş kullanılabilir.
Kurulum için bilgisayara program yüklemek gerekiyor mu?
Hayır. Web paneli tarayıcıdan, firmanıza özel adresten (ör. firmaniz.puantech.com.tr) açılır. Personel ve amirler iOS ya da Android uygulamasını kullanır.
Hakediş hesabı bordro programımızın yerini alır mı?
Hayır, tamamlar. Puantech brüt hakedişi; çalışılan gün ve saat, fazla mesai, izin, rapor ve devamsızlığa göre hesaplar. SGK primi ve vergiler bordro programınızda hesaplanmaya devam eder; aktarım için hazır Excel çıktısı verilir.
Gece vardiyası ve vardiya rotasyonu doğru hesaplanır mı?
Evet. Her vardiya için bir kesim saati tanımlanır; gece yarısını geçen okumalar doğru iş gününe yazılır. Vardiya değişen günlerdeki giriş okumaları da yeni vardiyaya bağlanır.
Personel başkası adına giriş yapabilir mi?
Mobil uygulamada her personel kendi sicil numarası ve PIN'i ile oturum açar. Konum alanı tanımlandığında telefondan giriş yalnızca işyeri sınırları içinde kabul edilir. Tüm okumalar ve düzeltmeler kayıt altındadır.
Verilerimiz nerede saklanıyor?
Türkiye'deki veri merkezlerinde. Her firma kendi adresi altında çalışır; veri işleme sözleşmesi ve KVKK süreçleri sözleşme aşamasında birlikte netleştirilir.
Demo Talebi
Puantajı bu ay son kez
Puantajı bu ay son kez
elle hesaplayın.
Firmanızın vardiya düzeniyle hazırlanmış bir demo üzerinden sistemi birlikte gezelim. Görüşme ücretsizdir, bağlayıcı değildir.
Ekran görüntülerindeki tüm kişi ve firma bilgileri kurgusaldır.